Záludnost jménem minoritní činnost

Mnoho podnikatelů využívá toho, že minoritní činnosti je možné začít evidovat až s činností hlavní. Příklad: Instalatéři poskytují služby, které spadají do čtvrté fáze EET od 1. června 2018. Kromě toho občas něco klientům i prodají (např. novou baterii do koupelny), což spadá do druhé fáze od 1. 3. 2017. V tomto případě je možné vše evidovat až ve čtvrté fázi, pokud platby za prodej v rámci jedné provozovny (do čehož se počítají i výjezdy ke klientům) nepřekročí 175 000 Kč ročně a 49 % z celkových plateb v provozovně.

V čem je ta záludnost? Ono slovíčko "platby" svádí k započítání plateb na účet, ty se ale při hodnocení, zda jde o minoritní činnost, neberou v potaz!

Příklad: Instalatér utrží 300 000 Kč ročně za služby a 100 000 Kč/rok za prodej. Pokud pracuje stylem, že provede opravu a následně pošle fakturu, přičemž prodává za hotové, musí prodeje evidovat už od 1. března 2017, protože platby na účet se při posuzováni v tomto případě ignorují a oněch 100 000 Kč za prodeje tak hravě překročí 49 % z celkových plateb v provozovně a to výrazně.

Pokud ale všechny peníze vybral hotovosti, tak prodej splňuje podmínky pro minoritní činnost, neboť částka za prodej nepřekračuje 175 000 Kč, ani 49 % z vybraných plateb v rámci provozovny.

Toto se týká i např. poskytovatelů internetového připojení. Většině z nich klienti platí za poskytování internetu na účet, ale prodeje modemů, routerů a různých antén se mnohde řeší prodejem u klienta za hotové. I naprosto minimální prodej v tomto případě může znamenat povinnost evidovat tržby za prodej už od 1. března 2017.

Pokud ustanovení o minoritní činnosti využíváte k odkladu povinnosti evidovat prodeje kartou a za hotové, doporučujeme kontaktovat svou účetní kancelář a zkontrolovat, zda jste při posuzování omylem nezahrnuli i přijaté platby na účet. Pokud těsně před startem 2. fáze zjistíte, že se Vás EET týká, vyzkoušejte náš eetTisk (nyní zdarma) a rychle požádejte Finanční správu o certifikát k EET, v případě nejasnosti Vám s tím pomůžeme.

EET účtenky - na co si dát pozor

Když jsme si ověřovali informace z "EET linky", získali jsme možnost zeptat se metodiků i na to, v čem se při nasazování EET často chybuje. Na co si určitě dejte pozor:

1. čas na účtence musí být včetně vteřin,
2. nezapomeňte založit a správně nastavit provozovnu (11, 21 atd.),
3. pokud při platbě v hotovosti zaokrouhlujete na celé koruny, musíte zaokrouhlení zohlednit i u základu daně a DPH (základ a daň musí sednout na částku celkem po zaokrouhlení).

Padly i další informace, jako že označení pokladního zařízení stačí jako číslo (1), nebo že Místo "tržba je evidována v běžném režimu" úplně stačí "režim tržby: běžný", příspěvek ještě doplníme. Tímto bychom chtěli velmi poděkovat metodikům za zodpovězení dotazů. Pro jistotu uvádíme, že naše EET programy měly a mají všechno výše zmíněné řešeno správně.

EET a e-shopy - tak je to dobré

Sice si Finanční správa dala na čas (stanovisko se na stránkách etrzby.cz objevilo až v průběhu pátku 3. 2. 2017), ale nyní je k dispozicích oficiální stanovisko ohledně plateb kartou na internetu a EET. V případě plateb kartou přes internet je možné účtenku vystavit až poté, co se o ní prodejce dozví, takže platí scénař 2 z příspěvku níže. Neplatné části příspěvku jsme tak proškrtali, nicméně kvůli popisu stavu, který platil do 3. 2. 2017 necháváme text v původní podobě.

EET a e-shopy - nejistota pokračuje

Sněmovna zamítla návrhy na vyřazení e-shopů z EET, přičemž stále není jisté, jak přesně danou problematiku řešit. V čem je problém? Poplatník je povinen nejpozději při uskutečnění evidované tržby vystavit účtenku a zaslat datovou zprávu, přičemž uskutečněním evidované tržby se rozumí "vydání příkazu k jejímu provedení". V metodickém pokynu je toto dále rozebíráno tak, že uskutečněním evidované tržby je vydání příkazu k její realizaci. K tomu ale dochází na stránkách platební brány, o čemž se majitel e-shopu dozví až se zpožděním, po vydání příkazu k provedení platby. Jsou 2 scénáře, jak platby kartou v e-shopu řešit:

Scénář 1:
1. klient odklepne objednávku
2. je vygenerována eet účtenka
3. klient je přesměrován na platební bránu
4. když klient nezaplatí, účtenka je stornována

Tento scénář zákonu vyhovuje, nicméně jde o postup zbytečně komplikovaný, brána může mít v případě platby v jiných měnách vlastní kurs atd.

Scénář 2:
1. klient odklepne objednávku
2. klient je přesměrován na platební bránu
3. Pokud platba úspěšně proběhla, je vystavena eet účtenka.

Tento scénář by dával větší smysl, nicméně podle některých výkladů není možný. Čeká se na více informací z finanční správy, jakmile budou k dispozici, článek doplníme. Tento scénář by byl záchranou i pro ty, co prodávají např. přes Ebay. Pokud by klient zaplatil přes Paypal a účtenku by stačilo vystavit až poté, co prodejce obdrží e-mail s informací o platbě, šlo by pro prodej využít např. naši službu EET mail api.

EET a restaurace, hospody

Ty již evidují, stejně, jako poskytovatelé ubytovacích služeb. Vyjímku mají tzv. kluby a spolky, na ně se EET nevztahuje. O problematice klubů a spolků připravujeme zvláštní článek, v tuto chvíli sbiráme informace od provozovatelů. Provozujete klub, či spolek a máte tak k tématu co říci? Kontaktujte nás, rádi informace od Vás zveřejníme, v případě zájmu včetně odkazů! Jinak máme informace o tom, že spolky zakládají nejen provozovatelé hospod, ale i ubytovatelé - pro nečleny klubu je ubytování dražší (bližší informace brzy).

Připomínáme, že Vám nic nebrání měnit EET řešení (pokud Vám nevyhovuje, či je drahé) - většina smluv je bez úvazků. Lze využívat i více EET řešení najednou, např. pro hospodu v penzionu propracovaný gastro software a pro přidružené ubytování jednoduchý software za pár korun, či zdarma. Zákonu to neodporuje a mnoho lidí to takto dělá, zvláště pokud ubytování provozuje jiný subjekt, než restauraci. Jen pozor na vystavování EET účtenek na chatách a chalupách - připravte si dostatečný počet kotoučků, už nejednou se nám stalo, že bylo třeba vystavit kromě skutečné i mnoho fiktivních účtenek, neboť klienti projevili zájem EET účtenkou zatopit a jedním examplářem to nešlo. :-)

EET e-shopy

E-shopy evidují v druhé vlně od 1.3.2017. Problém je v tom, že stále není jisté, jak přesně vše implementovat, viz příspěvek výše. Vhodné řešení navrhne provozovatel Vašeho e-shopu, pokud používáte open source řešení, jako Prestashop, či magento, bude třeba počkat na vytvoření vhodného rozšíření. Máte-li takové, rádi jej zde na stránkách zveřejníme.

Alternativně můžete použít i eet api (kdy Váš e-shop poskytne provozovateli API potřebné údaje a on účtenku vystaví), či eet mail api, kdy Váš e-shop zašle upozornění na novou objednávku jak Vám, tak provozovateli mail api a ten potřebné údaje získá z e-mailu (nejjednodušší na implementaci do stávajících e-shopů).

EET - co zohlednit při výběru

Rozhodně si nenechte vnutit nic, co nepotřebujete, kvůli EET není třeba měnit zažité postupy, ani vyhazovat starou kasu. Elektronická evidence tržeb není sama o sobě důvodem pro nákup skladového hospodářství, ani nového rezervačního systému do hotelu a už vůbec není důvodem pro nákup profi pokladny. Kupte jen to, co opravdu potřebujete a využijete! Můžete vystavovat i dvě účtenky - jednu stejnou, jako před EET a druhou dle zákona o elektronické evidenci tržeb. Pozor v případě tabletů - ťukání do displeje může zdržovat a zvláště levnější displeje nemusí intenzivní používání vydržet. Informujte se, zda je možné připojit malou kláveničku (programovatelnou pokladní, či bezdrátovou, např. numerickou), klávesnice jsou odolnější a většinou zadávání zrychlí, v případě většiho množství účtenek se určitě vyplatí. Zvažujte také, zda koupit termo tiskárnu, nebo jehličkovou, kde jsou levnější kotoučky (vyplatí se při velkém množství účtenek).

Zvláště pečlivě vybírejte EET dodavatele. Informujte se, jaké zkušenosti má firma s vývojem programů, jestli se orientují v účetnictví a ekonomické oblasti obecně. Potřebujete nejen EET program, ale i informace o tom, jak jej používat v souladu s platnou legislativou, za výběr i správné používání programu odpovídáte Vy! Obzvláště v případě EET aplikací, fungujících přes internet (eet on-line aplikace) nenechte nic náhodě a firmu pořádně prověřte. Pokud jim spadnou stránky, máte problém a pokud skončí ze dne na den, můžete mít i velký problém. Pozor také na podezřele nízké ceny - sto korun navíc měsíčně Vám za provoz EET bez zbytečných starostí stojí.

EET a běžné obchody, trafiky

Zde záleži na tom, jak velký obchod je. Pokud jde o market, zde nabídne vhodné řešení většinou dodavatel stávajícího pokladního řešení. Jde-li o menší obchod, či trafiku, zde je nabídka eet řešení široká, patří do ní i náš eetTisk. Pro úplnost: Obchody a trafiky evidují v druhé vlně od 1.3.2017.

EET a lékárny

Lékárny do EET spadají v druhé vlně, tj. od 1. 3. 2017. Vyjímku mají jen lékárny v nemocnicích, kde je zřizovatelem stát či kraj, těch se EET netýká. Zde doporučujeme obrátit se na dodavatele informačního systému, který v lékárně používáte, navrhne Vám vhodné řešení. Samozřejmě si můžete pořídit i záložní řešení pro případ nedostupnosti informačního systému, většina informačních systémů pro lékárny běží na Windows, může tak jít o libovolný EET program pro Windows (i my takový máme).

EET a lékaři, veterináři

Činnosti lékařů a veterinářů se EET týká až od 1. března 2018, tedy pokud se do té doby EET nezruší. Jiná situace ale nástává v případě, že lékař, či veterinář vedle své praxe má rovněž živnostenský list na maloobchod, či velkoobchod. Pokud prodává např. granule, či rovnou provozuje malý zveriměx, měl by tuto činnost evidovat už od 1. 3. 2017 a hlavní činnost od 1.3.2018. To neplatí v případě tzv. minoritní činnosti. Pokud jsou tržby z prodeje nepřekročí 175 000 Kč/rok a zároveň netvoří více, než 49 procent z celkových ročních tržeb, jde o minoritní činnost a v tom případě je možné evidovat až od 1.3.2018, spolu s hlavní činností. Tržby se počítají za provozovnu, pokud byla provozovna účelově rozdělena, nebere se na toto rozdělení zřetel. Pozor - do hodnocení, zda jde o minoritní činnost, nepatří platby na účet.

EET a krátkodobé ubytování a pronájmy

Problematiku EET a pronájmů podrobně probíráme na stránkách chalupy-ubytovani.cz, konkrétně na stránce chalupy-ubytovani.cz/eet. Uvedené informace jsou zaměřené na pronajímatele, jsou ale použitelné i univerzálně, proto doporučujeme návštěvu těchto stránek. Pokud si na stránkách zároveň zamluvíte chatu, či chalupu na dovolenou, zabijete 2 mouchy jednou ranou.